[별첨3] 개인정보 활용 동의서

개인정보 수집․이용․제공 동의서

한국희귀･필수의약품센터는 「개인정보보호법」제15조제1항제1호, 제17조제1항제1호, 제24조제1항제1호 따라 아래와 같이 개인정보의 수집·이용 및 제3자 제공에 관하여 귀하의 동의를 얻고자 합니다.

1. 수집 이용에 관한 사항

□ 수집·이용 목적

○ 「한국희귀·필수의약품센터 홍보 콘텐츠 공모전」에 대한 원활한 업무 수행을 위한, 본인 확인 및 당선 사실 알림 등

□ 수집·이용할 항목

○ 필수정보 (성명, 소속, 연락처, 이메일)

○ 선택정보 없음

□ 수집방법 : ‘한국희귀·필수의약품센터 홍보 콘텐츠 공모전 참가 신청서’에 기재 후 온라인 제출

□ 관련근거

○「소득세법」제145조․제164조, 동법 시행령 제193조 및 제213조

○ 정보주체의 동의

□ 보유 및 이용기간 : 1년

○ 수집한 개인정보 중 참여자 성명은 센터 홍보업무를 계속하는 동안 보유·이용할 수 있습니다.

○ 위 개인정보는 수집․이용에 관한 동의일로부터 보유목적 달성 시 또는 정보주체가 개인정보 삭제를 요청할 경우 지체 없이 파기합니다.

○ 단, 공모전 종료일 후에는 금융사고 조사, 분쟁해결, 민원처리, 법령상 의무이행, 원천징수의무를 다하기 위하여 보유․이용되며 기간은 1년입니다.

□ 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익

○ 위 개인정보의 수집․이용에 관한 동의는 본 공모전 사업 진행을 위해 필수적이므로 이에 동의하셔야 이후 절차를 진행할 수 있습니다. 선택항목의 수집․이용에 관한 동의는 거부하실 수 있습니다.

□ 위와 같이 귀하의 개인(신용)정보를 수집·이용하는 것에 동의합니까?

일반개인정보	성명, 소속, 연락처, 이메일	( □동의함 □동의하지 않음 )

2. 개인정보 보유기간 경과 후 조치

□ 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성한 후에는 해당정보를 지체 없이 파기합니다.

3. 개인정보 파기절차 및 방법

□ 파기절차

○ 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

○ 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

○ 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

□ 파기방법

○ 개인정보를 파기할 경우 다음 각 호 중 어느 하나의 조치를 합니다.

1. 완전파괴(소각·파쇄 등)

2. 전용 소자장비를 이용하여 삭제

3. 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행

○ 개인정보의 일부만을 파기하는 경우, 제2항의 방법으로 파기하는 것이 어려운 때에는 다음 각 호의 조치를 합니다.

1. 전자적 파일 형태인 경우 : 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독

2. 제1호 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

○ 개인정보의 파기에 관한 사항을 기록·관리하며, 개인정보 파기 시행 후 파기 결과를 확인합니다.

○ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

○ 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

본인은 「한국희귀·필수의약품센터 홍보 콘텐츠 공모전」의 개인정보 수집·이용·제공에 관한 설명을 모두 이해하였으며 이에 동의합니다.

2022년    월     일

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※ 팀 참여시 구성원 전원 서명 필요

※ 미성년자의 경우 법정대리인이 추가 서명 필요

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