붙임1) 참가신청서

「동포 인식개선 숏폼 영상 공모전」 참가신청서

참 가 자
구 분	□ 개인 □ 팀 ※ 해당 항목에 체크 (팀 응모의 경우, 대표자 인적사항 기재)
성 명					생년월일		(남,여)
팀 명
연락처	휴대전화
	메일주소
주 소
공 동 참 여 자 (해당시 모두 기재)	성 명			생년월일		휴대전화		서 명
	(팀 참가 시 기재)
법 정 대 리 인 (해당시)	성 명			참여자와의 관계		휴대전화		서 명
	(미성년자 참가 시 기재)
작품설명
작 품 명
제 작 일		※ 공모전 공고일 이후 제작된 영상만 심사 대상에 해당함
주요 촬영지역
기획의도

※ 유의사항

○ 창작물 요건

- 응모작은 타 공모전에 출품되지 않은 본인의 순수 창작물이어야 합니다.

- 작품 전체 또는 일부가 이미 유포된 작품이거나 타 공모전 수상작일 경우 심사에서 제외되며, 시상 후에라도 취소 및 상금 환수 조치합니다.

- AI 생성영상, 타인의 영상 클립 활용 등 2차 저작물 형태는 불가합니다. 타인의 저작물을 무단 활용한 영상은 응모할 수 없습니다.

○ 저작권·초상권 및 법적 책임

- 응모작은 초상권, 저작권, 상표권, 항공촬영(드론) 관련 법령 등 관계 법령을 준수하여 제작되어야 합니다.

- 음원, 폰트, 이미지, 영상 클립 등 타 저작물을 사용할 경우 적법한 이용 권한을 확보하여야 하며, 출처 표기가 필요한 경우 영상 내 또는 설명란에 명시하여야 합니다.

- 제3자의 초상권·저작권 침해, 명예훼손, 명의도용 등이 확인될 경우 심사에서 제외되며, 시상 후에도 취소 및 상금 환수 조치합니다.

- 응모작과 관련하여 발생하는 모든 법적 분쟁에 대한 책임은 응모자에게 있습니다.

- 촬영 과정에서 발생하는 안전사고에 대한 책임은 응모자에게 있습니다.

○ 접수 및 제출

- 접수는 담당자 이메일 도착 기준으로 인정합니다.

- 작품 제출 후 수정 및 재접수는 불가합니다. 다만 제출서류 누락 등 형식적 보완이 필요한 경우에 한하여 주최 측이 정한 기한 내 보완을 요청할 수 있습니다.

- 신청서 기재 오류 또는 연락 불가로 인해 수상 안내가 이루어지지 않을 경우, 주최 측이 상당한 기간 동안 연락을 시도하였음에도 회신이 없을 때 수상 자격이 취소될 수 있습니다.

- 메일 전송 실패, 첨부파일 누락 등으로 정상 접수되지 않은 경우 책임은 응모자에게 있습니다.

○ 심사 및 선정

- 심사위원 구성 및 세부 점수는 공개하지 않습니다.

- 공고에 명시되지 아니한 사항은 관련 법령 및 일반적인 공모전 운영 관례에 따르며, 필요한 경우 시흥시외국인복지센터의 해석에 따릅니다.

- 다만 심사 절차상 중대한 하자가 있는 경우에 한하여 결과 발표일로부터 7일 이내 서면으로 이의신청할 수 있습니다.

- 2차 시민참여 심사 과정에서 저작권·초상권 등에 대한 공식적인 이의제기가 접수될 경우 해당 작품은 심사에서 제외될 수 있습니다.

- 조회수 및 좋아요 수 집계는 시흥시외국인복지센터 유튜브 채널 분석 데이터를 기준으로 하며, 외부 광고·유료 홍보·자동화 프로그램 등 비정상적 방법이 확인될 경우 해당 점수는 인정하지 않습니다.

- 심사 결과 적격 작품이 없을 경우 일부 또는 전부를 선정하지 않을 수 있습니다.

○ 시상 및 상금

- 상금은 제세공과금 공제 후 대표자에게 지급되며, 상금 배분에 관하여 주최 측은 관여하지 않습니다.

○ 개인정보 및 서류 보관

- 만 14세 미만 참가자의 경우 법정대리인의 동의서를 반드시 제출하여야 합니다.

- 제출된 서류는 반환하지 않으며, 제출된 서류는 공모 목적 달성을 위하여 1년간 보관 후 「개인정보 보호법」에 따라 안전하게 파기합니다.

○ 수상작 활용

- 수상작의 저작권은 창작자에게 있습니다.

- 다만 시흥시 및 시흥시외국인복지센터는 공모전 홍보 및 공익 목적에 한하여 기간의 제한 없이 비독점적·무상으로 복제·배포·전시·공중송신 및 2차적 편집 등의 방법으로 활용할 수 있습니다.

○ 기타

- 공모 일정은 기관 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 사항은 홈페이지를 통해 공지합니다.

- 문의: 시흥시외국인복지센터 (☎ 031-434-0411)

공모전 관련 유의사항을 숙지하였으며, 제출 내용에 허위사실이 없습니다.

2026년    월    일

참 가 자 :          (서명/인)

※ 미성년 참가자의 법정대리인 :          (서명/인)

붙임2) 개인정보 수집 및 이용 동의 서약서

개인정보 수집 및 이용동의서

※ 팀으로 응모 시 개인별 작성 필수

▣ 개인정보 수집 및 이용 동의

시흥시외국인복지센터에서 주관하는 「동포 인식개선 숏폼 영상 공모전」 참가와 관련 「개인정보보호법」제15조, 제17조, 제22조의2 에 따라 개인정보 수집･이용 및 제3자 제공에 관하여 확인하고 동의합니다.

1. 개인정보의 수집·이용에 관한 동의

가. 개인정보 수집･이용 목적

◦ ｢동포 인식개선 숏폼 영상 공모전｣에서 수집되는 개인정보는 정보주체의 동의를 얻어 공모전 참가자 접수, 수상작 선정·평가, 심사결과 발표 등을 목적으로 이용됩니다.

나. 개인정보 수집 항목

◦ 이름, 생년월일, 이메일, 휴대전화 번호 등

다. 개인정보의 보유･이용기간

◦ 공모전 종료일로부터 1년간 보관 후 「개인정보 보호법」에 따라 안전하게 파기

라. 개인정보 수집･이용에 동의하지 않을 권리 및 동의하지 않을 경우의 불이익

◦ 정보주체는 ｢동포 인식개선 숏폼 영상공모전｣에 개인정보 수집･이용의 동의를 거부할 권리가 있습니다.

◦ 개인정보 수집 및 이용 동의를 거부할 권리가 있으나, 동의 거부 시 공모전 참가 및 진행   과정의 불이익이 있을 수 있습니다.

2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 동의

가. 제공받는 자: 공모전 심사위원

나. 제공 목적: 수상작 심사 및 평가

다. 제공 항목: 성명, 연락처

라. 보유 및 이용기간: 심사 종료 시까지

▣ 법정대리인 동의서   ※ 출품자가 미성년자인 경우 기재

▢ 동의     ▢ 동의하지 않음

본인은 미성년자의 법정대리인으로 위의 개인정보 수집·이용에 동의합니다.

법정대리인 성 명	(서명 또는 인)	법정대리인 연 락 처		신청인과의 관 계

▣ 위 사항을 모두 확인하였으며, 본인은 이에 전적으로 동의합니다.

▢ 동의     ▢ 동의하지 않음

2026.     .     .

신청인 :                  (서명 또는 인)

붙임3) 초상권자 개인정보 수집 동의서

초상권자 개인정보 수집 동의서

※ 영상 출연자 전원 필수 작성

시흥시외국인복지센터에서 주관하는 「동포 인식개선 숏폼 영상 공모전」참가와 관련 수집·이용하는 초상권자의 개인정보에 관하여 관계 법령에 따라 아래와 같이 알려드립니다.

1. 수집/이용 항목

◦ (필수항목) 이름, 생년월일 및 성별, 연락처

2. 수집/이용 목적

◦ 정보주체(초상권자)의 초상권 사용 동의 사실 확인 목적으로 이용되며, 수집한 개인정보는 본 수집·이용 목적 외의 다른 목적으로 사용되지 않습니다.

3. 이용 및 보유 기간

◦ 수집된 개인정보는 공모전 종료 후 1년간 보유 및 이용 후 자체 파기합니다. 다만, 해당 작품이 수상작으로 선정될 경우 공익적 활용 기간 동안 초상권 및 저작권 관리를 위해 보관합니다.

4. 동의거부 권리

◦ 정보주체(초상권자)는 개인정보 수집에 동의를 거부할 수 있으며, 정보주체(초상권자)가 필수 작성 사항 기재 및 초상권 사용 동의서에 서명을 거부하는 경우, 출품자는 수상이 불가함을 알려드립니다.

□ 동의함         □ 동의하지 않음

동포 인식개선 숏폼 영상 초상권 사용 동의서

출품자	성 명		연락처
	촬영지		작품명
초상권자	성 명		연락처
	생년월일		성 별

2026년    월     일

◦해당 출품작의 초상을 출품자에게 사용 허가하도록 동의하였습니다.

초상권자             (인 또는 서명)

◦출품자의 응모작품은 제3자의 초상권 및 기타 제반 권리가 침해하지 않았음을 증명합니다.

초상권자             (인 또는 서명)

붙임4) 서약서

서 약 서

※ 팀으로 응모 시 개인별 작성 필수

본인은 「동포 인식개선 숏폼 공모전」에 작품을 출품함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

가. 공모전의 유의사항을 숙지하였으며, 이에 모두 동의하고 참가자로서 제출한 신청서 등 모든 내용은 허위 사실이 없음을 확인함.

나. 응모작에 대한 저작권, 초상권 및 명예훼손 등 분쟁 발생 시 관련 법령에 따른 민·형사상 법적, 도의적인 책임은 일체 본인에게 있음에 동의함.

다. 제출 자료는 복제 가능한 온라인 제출본으로서, 별도 반환 절차 없이
공모 절차 종료 후 1년 경과 시 폐기하는 것에 동의함.

라. 타 공모전에서 시상 또는 수상된 경력이 있는 작품 또는 표절 작품으로 확인될 경우 심사에서 제외되며, 시상 후라도 수상 취소 및 상금 환수
처리되는 것에 동의함.

마. 수상작의 저작권은 창작자에게 있으며, 시흥시 및 시흥시외국인복지센터는 공모전 홍보 및 공익 목적에 한하여 비독점적·무상으로 복제·배포·전시·공중송신 및 2차적 편집 등의 방법으로 활용할 수 있음에 동의합니다.

2026년    월    일

참 가 자 :                (서명/인)

※ 미성년 참가자의 법정대리인 :          (서명/인)

시흥시외국인복지센터장 귀하