「2024 산청 민간기록물 수집 공모전」

경상남도기록원에서는 지역의 역사적 사건, 생활상, 전통문화를 기록하고 보존하기 위하여 [2024 산청 민간 기록물 수집 공모전]을 개최합니다. 이 공모전을 통해 다양한 사람들의 경험과 시각을 담은 산청군 관련 민간 기록물을 수집하고자 합니다. 많은 관심과 참여 부탁드립니다.

2024년 9월 2일

경상남도기록원장

1. 공모내용

❍ 공 모 명: 2024년 산청 민간기록물 수집 공모전

❍ 공모주제: 「산청 역사 속, 나의 자리」

❍ 공모기간: 2024.09.02.(월) ~ 2024.10.18.(금)

- 방문접수의 경우 주말, 공휴일 제외

❍ 응모자격/참가대상: 경상남도 산청 관련 기록물을 소장한 전 국민 누구나

※ 단체 및 기관도 신청 가능

❍ 참 가 비: 무료 (우편접수 택배비 본인 부담)

❍ 공모대상

- 2000년도 이전 산청의 발전상, 변화, 생활상 등을 엿볼 수 있는 증명서, 상장,     영상필름, 오디오 테이프, 사진, 그림 등 소장 원본 기록물

❍ 공모부문: 일반부문/학생부문 (고등학생 이하)

❍ 참가 준비물

- 기록물(원본)

- 참가신청서(경상남도기록원/산청군청 홈페이지에서 다운로드 가능)

구 분	내 용
공모대상	2000년도 이전 산청의 발전상, 변화, 생활상 등을 엿볼 수 있는 소장 기록물
	주제 예시) 일상생활: 학교생활, 주민활동, 농업생산 등 우리 군민 생활 관련 삶의 흔적 마을기록: 마을공동체, 옛거리, 건축물, 시장 등 지역 공동체의 생활상 역사·문화·풍경: 산청군의 역사, 문화재, 자연환경의 변화 모습 행정기록: 군의 주요 정책, 사업, 행사와 관련된 내용
우대사항	1) 마을회관 2) 마을 이름 비석 3)약초 채집, 활용 관련 ※ 옛 사진 및 장부 등의 기록물 우대

기록물 유 형 예 시	종이류	시청각류	박물류	기타예시
	공문서, 증명서, 성적표, 통지서, 벽보, 리플릿, 엽서, 월급봉투, 포스터, 일기, 편지 등	사건, 사고, 인물, 주요행사 등의 인화사진, 앨범, 필름, 영상, 오디오, 테이프 등	상장, 기념품, 유니폼, 인쇄물, 표식, 훈장, 배지, 생활용품 등 각종물품	신분증, 출입증, 명함, 학생증, 훈장, 기념패, 메달, 우표, 기념지폐, 그림 등

2. 응모방법

❍ 접수방법

- 직접 방문, 우편, 전자우편 중 택일

- 방문접수: 산청군청 행정과, 경상남도기록원 기록보존과 (09:00~18:00,토/일/공휴일 휴무)

- 우편접수: 서울시 중구 필동로 1길 10-6, 하제의 숲 1층 (산청기록공모전 접수처) (04622)      ※ 우편접수는 마감일 도착 분까지 유효함

- 전자우편접수: archivesc@naver.com

※ 메일 제목에 [경상남도 산청 기록물 공모전 참여: OOO이름] 명시

❍ 응모서류

가. 공모전 신청서 (서명 또는 날인하여 송부)

- 제출하고자 하는 자료에 담긴 이야기를 알 수 있는 설명 필수

※ 경상남도기록원 홈페이지(https://archives.gyeongnam.go.kr/)➠소식참여➠공지사항

➠2024 산청 민간기록물 수집 공모전 첨부파일 다운로드
※ 산청군청 홈페이지(https://www.sancheong.go.kr)➠소식알림➠새소식

➠2024 산청 민간기록물 수집 공모전 첨부파일 다운로드

나. 기록물 (원본 혹은 사진 파일)

- 파일 형식: JPG, GIF, PNG, PDF (사진 파일이 많은 경우 압축파일로 변환)

※ 여러 건 제출 시, 파일명을 신청서의 ‘기록물 설명‘과 동일하게 변경하여 송부

- 기록물 원본 제출 혹은 기록물 사본파일을 USB에 담아 송부

※ 가·나의 경우, 반드시 함께 제출

❍ 제출서류

- 원본 제출 시: 신청서 + 기록물➠직접 방문/우편

- 사본 제출 시: 신청서 + 기록물 사본(촬영본, 스캔파일 등)➠직접 방문/우편/전자우편

※ 신청서 양식은 【서식1-1】, 【서식2-1】 사용

(자료 수량이 많을 경우, 【서식1-2】, 【서식2-2】 작성 필수)

※ 기록물 사본을 제출한 경우, 입상작으로 선정될 시 기록물 원본을 경상남도기록원에 기증         (4. 유의사항 참조)

❍ 기타사항

<제출자료 1건 정의>

‣ 동일한 시대‧상황‧사건을 설명하기 위해 붙여지는 자료는 1건으로 간주

예시) 지리산 천왕봉 모습 5장 = 1건

예시) 80년~82년 경상남도 산청에 살던 사람의 일기 3권 = 1건

‣ 즉, 자료 1건은 사진(또는 문서) 1장이 될 수도 있으며, 사진(또는 문서) 여러장이 될 수도 있음

‣ 응모 기록물 수 : 1인당 응모 수량, 기록물 수 제한 없음(단, 중복 수상 불가)

‣ 원본 제출 자료는 심사와 시상식이 끝난 12월 이후 반환 예정

3. 심사 및 선정

❍ 심사방법

- (1차)예비심사, (2차)최종심사

※ 심사 결과는 비공개며, 이의제기 불가함

❍ 시상내용: 일반부문, 학생부문 구분 시상

- 일반부문 : 21명

상	대상	최우수상	우수상	입선
훈격	경상남도지사	산청군수		-
인원	1명	5명	5명	10명

- 학생부문 (고등학생 이하) : 21명

상	대상	최우수상	우수상	입선
훈격	경상남도지사	산청군수		-
인원	1명	5명	5명	10명

※ 대상, 최우수상, 우수상 : 상장 수여, 입선 : 참가 기념품 증정

❍ 선   정

- 심사기간: 2024.10.21.(월) ~ 11.01.(금)

※ 심사결과 접수된 기록물의 수 및 수준에 따라 시상 규모는 조정 가능

❍ 결과발표: 2024년 11월, 개별 통지 및 홈페이지 게재

❍ 시상 및 전시: 2024년 11월(예정)

4. 유의사항

❍ 응모한 기록물 중 입상작으로 선정된 경우 기록물 원본을 경상남도기록원에 기증      하여야 하며, 원본의 경우 요청시 사본을 제작하여 기증자에게 제공할 수 있음

❍ 입상작으로 선정되지 않은 경우 사본만 제작, 공모전 종료 후 공모작 반환

❍ 응모자는 응모와 동시에 향후 전시, 홍보, 출판, 홈페이지 게시, 자료수집 등 저작물      (입상작) 이용을 허락한 것으로 보고, 입상작의 저작재산권에 대한 이용료는 입상에      따른 시상으로 대체할 수 있음

❍ 한 명의 응모자가 여러 건의 기록물을 응모할 수 있으나, 심사 결과가 가장 높은      신청 1건에 대해서만 수상함(중복수상 불가)

❍ 출처와 취득 경로 등이 분명하지 않거나 소유관계가 불분명한 자료, 장물과 같이      불법으로 취득한 자료는 신청이 불가하며 중복 물품의 경우 접수를 거절할 수 있음

❍ 중복자료, 일반인쇄·출력자료, 상태 불량자료 등은 반려할 수 있음

❍ 응모작의 소유권과 저작권은 응모자 본인에게 있어야 하며, 타인의 기록물을 무단      으로 도용하여 응모한 경우 법적 책임은 응모자에게 있음

❍ 응모작품의 소유권, 초상권, 저작권, 지적 재산권, 명예훼손 등 분쟁 발생 시 모든      민ㆍ형사상의 책임은 응모자에게 있으며, 입상된 이후라도 이와 관련하여 문제가      발생하는 경우 해당 작품 수상 취소 조치

❍ 향후, 주최자는 기증한 기록물을 경상남도기록원 공익 목적(전시, 자료집, 홍보 등)      으로 사용하는 것을 허락하며, 공모전 요강에 공고된 범위를 넘어 입상작을 이용      할 경우, 저작자와 별도로 합의하여 정함

❍ 공모전 심사 및 결과 발표 등 상기 일정은 운영 여건 등에 따라 변동될 수 있음

❍ 심사 내용과 점수는 비공개로 하며, 심사 결과에 대해 이의를 제기할 수 없음

❍ 심사 결과 적합한 작품이 없을 경우, 시상 규모는 조정될 수 있음

❍ 기증 이후 소유, 처분 권한은 경상남도기록원에 귀속

❍ 본 공모전에 참가신청서를 제출한 사람은 위의 모든 내용에 동의한 것으로 봄

※ 반드시 공모전 신청서와 응모작을 함께 제출하여야 접수완료 됩니다.

5. 문   의

산청기록공모전 접수처  ☎ 02.318.4001

2024. 09. 02.

경상남도기록원

【서식1-1】 일반부문 신청서
경상남도기록원『산청 민간기록물 수집 공모전』신청서
공모부문	일반 □학생	성명	(단체는 단체명 기입)		생년월일	(단체는 단체 고유번호,등록번호기입)
신청자	주소	상장 수령 시 우편 수령 가능한 주소 기입
	소유자와의 관계				연락처
소유자	성명				생년월일
	주소				연락처
기록물명				유형	□종이류 □시청각류 □박물류 □기타( )
생산 시기				소장경위
기록물 설명
기록물 사진
개인 정보 수집·이용 동의 여부	1. 수집‧이용 목적 : 민간기록물 수집을 위한 신청자 및 소유자 인적사항 수집 2. 수집 항목 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처 3. 개인정보 보유 이용기간 : 행사종료 또는 신청자의 삭제요청 시까지 4. 위 개인정보 수집 및 이용 동의를 거부할 수 있으며 미동의 시 공모전 접수가 거부될 수 있음 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의 : □ 동의함 □ 동의하지 않음
저작권 및 이용 동의 여부	1. 응모한 기록물에 대한 저작권, 초상권 등 제반 법적인 문제에 대한 책임은 응모자에게 있음 2. 응모작을 전시 및 홍보, 출판, 홈페이지 게시, 사본제작 등에 사용하는 것을 허락함 3. 위 저작권 및 이용 동의를 거부할 수 있으며 미동의 시 공모전 접수가 거부될 수 있음 민간기록물 저작권 및 이용 동의 : □ 동의함 □ 동의하지 않음
위 기록물을 ‘경상남도기록원 민간기록물 수집 공모전’에 접수합니다. 2024년 월 일 신청자: (서명 또는 인)

【서식1-2】 일반부문 민간기록물 제출 목록 (자료 수량이 많을 경우 작성 필수)

연번	기록물명	생산 시기	유형	소장 경위	기록물 설명	기록물 사진
1	군수로부터 받은 상장, 옛 결혼식 사진, 오래된 증명서 ...	1956년, 60년대, 광복 이후...	종이류, 시청각류, 박물류, 기타 ...	자택, 성당, 학교, 창고 ...	옷감 짤때 사용하던 베틀의 부속품, 산청 유평마을 주변 모습과 손모내기 당시 전경, 시어머니 때부터 쓰던 떡시루 ...	원본기록물 별도 첨부
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【서식2-1】 학생부문 신청서
경상남도기록원『산청 민간기록물 수집 공모전』신청서
공모부문	□일반 학생	학교 학년 반
신청자	성명			생년월일
	주소	상장 수령 시 우편 수령 가능한 주소 기입
	소유자와의 관계			연락처
소유자	성명			생년월일
	주소			연락처
기록물명			유형
생산 시기			소장경위
기록물 설명
기록물 사진
개인 정보 수집·이용 동의 여부	1. 수집‧이용 목적 : 민간기록물 수집을 위한 신청자 및 소유자 인적사항 수집 2. 수집 항목 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처 3. 개인정보 보유 이용기간 : 행사종료 또는 신청자의 삭제요청 시까지 4. 위 개인정보 수집 및 이용 동의를 거부할 수 있으며 미동의 시 공모전 접수가 거부될 수 있음 ※만 14세 미만 학생의 경우 보호자(법정대리인)의 동의가 필요함 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의 : □ 동의함 □ 동의하지 않음
저작권 및 이용 동의 여부	1. 응모한 기록물에 대한 저작권, 초상권 등 제반 법적인 문제에 대한 책임은 응모자에게 있음 2. 응모작을 전시 및 홍보, 출판, 홈페이지 게시, 사본제작 등에 사용하는 것을 허락함 3. 위 저작권 및 이용 동의를 거부할 수 있으며 미동의 시 공모전 접수가 거부될 수 있음 민간기록물 저작권 및 이용 동의 : □ 동의함 □ 동의하지 않음
위 기록물을 ‘경상남도기록원 민간기록물 수집 공모전’에 접수합니다. 2024년 월 일 신청자: (서명 또는 인) 보호자(법정대리인): (서명 또는 인)

【서식2-2】 학생부문 민간기록물 제출 목록 (자료 수량이 많을 경우 작성 필수)

연번	기록물명	생산 시기	유형	소장경위	기록물 설명	기록물 사진
1	군수로부터 받은 상장, 옛 결혼식 사진, 오래된 증명서 ...	1956년, 60년대, 광복 이후...	종이류, 시청각류, 박물류, 기타 ...	자택, 성당, 학교, 창고 ...	옷감 짤때 사용하던 베틀의 부속품, 산청 유평마을 주변 모습과 손모내기 당시 전경, 시어머니 때부터 쓰던 떡시루 ...
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