세종특별자치시 공고 제2023 - 214호

「2023 세종 가든쇼」장미원 리뉴얼 공모전

정원작품 모집공고

세종중앙공원 장미원을 트렌드에 맞는 정원으로 새롭게 조성하기 위하여 「2023 세종 가든쇼」 장미원 리뉴얼 공모전을 다음과 같이 공고하오니 많은 관심과 참여 바랍니다.

2023년  1월  26일

세종특별자치시장

1. 공모 개요

가. 공 모 명 :「2023 세종 가든쇼」장미원 리뉴얼 공모전

나. 공모내용 : 기존 세종중앙공원 장미원을 세종시만의 특징을 담은 수준 높은 장미정원으로 재탄생시킬 작품 공모

다. 공모기간 : 2023. 1. 26.(목) ~ 2. 14.(화)

라. 전시장소 : 세종중앙공원 장미원(약 8,000㎡)

마. 선정규모 : 1작품

바. 조성지원금 : 410,000천원(부가세포함)

- 최종 당선자가 선정 작품의 디자인·설계 및 시공까지 일괄 담당

사. 시상규모 : 세종특별자치시장상 1점 및 시상금 10,000천원

아. 주최기관 : 세종특별자치시

2. 공모 안내

가. 공모방식

- (1차 공모) 국·내외 작품 공모 후 심사하여 5개의 작품 선정

- (2차 공모) 1차 공모로 선정된 5개의 작품을 대상으로 제안서 평가위원회를 개최하여 최종 1작품 선정

1차		작품 모집 공모	⇨	작품 심사 (심사위원 7인)	⇨	선정 (작품 5개)

2차		제안서 제출 (1차 선정 작품 5개)	⇨	제안서 심사 (제안서평가위원 7인)	⇨	최종 당선작 1개 선정

※ 작품 수준 및 작품 수에 따라 1차 공모로 선정된 작품이 5개 미만일 수 있으며, 같은 사유로 2차 최종 당선 작품을 선정하지 않을 수 있음

나. 공모일정

작품 공모 공고		2023. 1. 26.(목) ∼ 2. 14.(화), 20일간
		세종시청 누리집 또는 조달청 나라장터에서 공고문 확인
예비심사위원 모집		2023. 1. 30.(월) ∼ 2. 8.(수), 10일간
예비심사위원 선정		2023. 2. 10.(금)
공모전 심사	공모신청서 제출	2023. 2. 13.(월) ∼ 2. 14.(화), 18:00까지
		세종시청 누리집에서 전자 접수
	심사위원 선정	2023. 2. 14.(화) ※신청서 제출시 추첨을 통해 선정
	작품 심사	2023. 2. 16.(목)
	선정 통보	2023. 2. 17.(금) ※세종시 누리집 공지 및 선정자 개별 통보
예비평가위원 모집		2023. 2. 6.(월) ∼ 2. 15.(수), 10일간
예비평가위원 선정		2023. 2. 20.(월)
제안서 평가	제안서 제출	2023. 2. 21.(화) 10:00 ∼ 18:00
		세종시 산림공원과에서 제안서 접수
	평가위원 선정	2023. 2. 21.(화) ※제안서 제출시 추첨을 통해 선정
	제안서 평가	2023. 2. 23.(목) 14:00 ※세종시 산림공원과 회의실(5층)
	협상적격자 통보	2023. 2. 24.(금) ※세종시청 누리집 공지 및 협상적격자 개별 통보
협상 및 계약		2023. 2. 24.(금) ∼ 3. 6.(월)
실무협의		2023. 3. 7.(화) ∼ 3. 17.(금)
작품 조성		2023. 3. 20.(월) ∼ 4. 21.(금)
작품 전시		2023. 5. 18.(목) ∼ 5. 21.(월)
시상식		2023. 5. 18.(목) * 개막식 행사시 시상

※ 추진상황에 따라 일정, 장소 등이 변경될 수 있으며, 변경시에는 세종시 누리집에 공지

3. 접수 안내

□ <1차> 공모 신청서 제출

가. 접수기간 : 2023. 2. 13.(월) ~ 2. 14.(화), 18:00까지

나. 접수방법 : 세종시청 누리집(www.sejong.go.kr) 전자 접수

* 세종시청 누리집 - 시민의창 – 시민참여 – 신청접수

다. 공고문 확인 : 세종시청 누리집 또는 조달청 나라장터

라. 참가자격 : 아래 사항 중 하나 이상 해당하는 자(개인 또는 단체)

- 국내·외 정원작가로 활동 중인 기성 작가

- 조경·원예·임학 등 관련 전공자 중에서 3년 이상 경력자

- 기타 정원 관련 교육과정 수료자 중 5년 이상 경력자

- 정원·조경 설계 및 시공 경력 5년 이상 경력자

※ 참가자의 국적은 무관하며, 단체의 경우 단체에 속한 1인 이상이 참가자격에 해당하면 참가 가능

※ 정원 작가 등 전문가가 개인사업자인 경우, 공동수급체를 구성하여 참여함을 허용

마. 접수서류

※ 신청서를 제외한 모든 제출도서에는 작성자 기재 불가, 위반시 응모자격 상실

1) 참가신청서 및 개인정보 수집·이용동의서 [전자 접수 시 작성]

2) 작품도면 1부 [A3 규격 / pdf 파일 / 식재·시설물 배치도 및 수량표 포함 1매]

3) 작품설명서 1부 [A3 규격 / pdf 파일 / 조감도 포함 2매]

4) 내역서 1부 [A4 규격 / excel 파일 / 시공사 가격 기준 1매]

□ <2차> 제안서 제출

가. 접수기간 : 2023. 2. 21.(화) 10:00 ～ 18:00

- 입찰참가자는 산림공원과 사무실에 18:00까지 도착하여야 함

나. 접수방법 : 세종시 산림공원과*에 방문 접수(우편·메일·FAX 접수불가)

- 대리인 접수 시에는 위임장, 신분증, 재직증명서, 도장 지참

- 접수 서류는 담당자 확인 후 밀봉하여 제출

* 세종시 산림공원과 : 세종시 호려울로 19(보람동), 스마트허브Ⅲ 5층

다. 공고문 확인 : 세종시청 누리집 또는 조달청 나라장터

라. 참가자격 : 1차 공모전에 선정된 작가 5인

마. 접수서류 : 접수서류 및 접수서류 일체를 수록한 USB 1개 제출

※ 신청서를 제외한 모든 제출도서에는 작성자 기재 불가, 위반시 응모자격 상실

1) 제안서 제출서 1부

2) 제안서 10부 [A4 규격 / PPT, PDF 파일 모두 제출]

- 작품도면, 작품설명서, 가격제안서(가격산출서)를 포함하여야 함

- 규격은 백색용지(횡), 양면인쇄, 스프링 좌철, 페이지 하단 번호 기재

- 제안서 전체 매수는 표지 및 간지를 포함하여 50페이지 이내

3) 기타 입찰 공고문에서 정한 서류

4. 심사 및 선정 안내

□ 1차 공모 심사

가. 심사항목 : 5개 항목  ※ 표절, 무단도용, 기존 조성작품 등은 심사에서 제외

	심사항목	배점	세부기준
	계	100
1	창조성	30	연출이 참신하고 독창성이 탁월할 것
2	시공성	20	디자인 실제 시공 구현 정도가 우수할 것 ※ 5월 가든쇼에 전시·연출 가능하도록 개화 시기, 재료수급 등을 전반적으로 고려한 디자인 시공구현성
3	심미성	20	구성에 미적 감각이 돋보일 것
4	실용성	20	조성 이후 관리가 용이할 것
5	적합성	10	주변 환경에 어울리고 주제에 적합할 것

※ 독창적이고 참신한 전시 연출로 타 장미 정원과 차별화한 세종시만의 장미 정원을 조성하기 위하여 창조성 심사항목을 다른 항목과 배점 차등 부여하였음

	우대 항목
▶ 2025 국제금강정원박람회 개최 예정지의 국제적 수준 향상을 위하여 해외 정원공모전에서 수상 이력이 있는 자는 우대함

나. 심사위원 : 전문가 7인(정원분야 학계·업계 및 시민대표 등)

- 예비심사위원은 심사위원(7명)의 3배수 이상인 21명 선정

- 심사위원은 예비심사위원(21명)별 고유번호를 부여하고 공모전 참여자가 접수 시 고유번호 7개를 추첨하여 다빈도, 고령자 순으로 선정

다. 선정방법 : 작품당 심사항목별 점수 부여 후 심사위원별 합산하고 고득점 순으로 순위를 결정하여 5명을 선정함

- 동점자가 발생할 경우 심사항목 1~5 순으로 고득점자를 선발함

※ 작품 수준 및 작품 수에 따라 1차 공모로 선정된 작가가 5인 미만일 수 있음

라. 선정통보 : 2023. 2. 17.(금)

- 세종시청 누리집 공지 및 선정자에 한하여 개별 통보

□ 2차 공모 심사 – 제안서평가위원회

가. 제안서 평가항목 및 배점기준

구분		평가요소		배점
		계		100
기술 능력 평가	정량 평가	수행경험	최근 10년간 정원 공모전 수행 경험	5	20
		기술인력 보유상태	투입되는 기술인력의 전문성	5
		경영상태	기업신용평가에 따른 재정상태 건실도	5
		신인도	최근 2년내 부정당업자 제재 사실	5
	정성 평가	창조성	연출이 참신하고 독창성이 탁월함	21	70
		시공성	디자인 설계 시공 구현 정도가 우수함	14
		심미성	구성에 미적 감각이 돋보임	14
		실용성	조성 이후 관리가 용이함	14
		적합성	주변 환경에 어울리고 주제에 적합함	7
가격 평가	가격 평가	가격평가 산식(나라장터, 회계과)		10	10

※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 [별표1] 준용

나. 평가위원 : 7인

	세종시 제안서평가위원회 구성 및 운영규칙 제3조
① 해당 심사분야에 3년 이상 근무경력을 가진 6급 이상 공무원 다만, 세종특별자치시 공무원은 제외한다. ② 정부투자기관·출연기관·지방공기업의 기술직렬 5급 이상 직원 또는 동등 이상 경력자 ③ 대학의 전임강사 이상인 사람으로서 해당 심사분야 전공자 ④ 해당심사 분야에 1년이상 근무경력을 가진 기술사 또는 박사학위 소지자 ⑤ 마을주민을 대표하는 사람 ⑥ 그밖에 공정한 평가를 위하여 필요하다고 인정하는 사람

※ ｢세종특별자치시 제안서평가위원회 구성 및 운영규칙｣에 따라 추진

- 예비평가위원은 평가위원(7명)의 3배수 이상인 21명 선정

- 평가위원은 예비평가위원(21명)별 고유번호를 부여하고 제안신청자가 제안서 제출 시 고유번호 7개를 추첨하여 다빈도, 고령자 순으로 선정

2.6.∼2.15.	⇨	2.20.(월)	⇨	2.21.(화)	⇨	2.21.(화)	⇨	2.23.(목)
예비평가위원 모집		예비평가위원 선정(21인)		제안서 접수		평가위원 선정(7인)		평가위원회 개최

※ 추진상황에 따라 일정이 변경될 수 있으며, 변경시에는 세종시 누리집에 공지

다. 평가방법

- 심사위원별 채점 후 평균점 산출하되 항목별 최고·최하 점수 제외

- 산정 결과 점수는 소수점 셋째 자리에서 반올림

- 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외

라. 선정방법 : 종합평가점수가 가장 높은 제안사를 우선 협상자로 선정하며 협상이 결렬 될 경우 후순위 제안사를 선정함

- 제안서 평가 결과 기술능력과 가격평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함

- 종합평가점수가 동일할 경우, 기술능력평가 점수가 높은 제안사를 선 순위자로 하며 기술능력평가 점수도 동일한 경우 추첨으로 함

5. 시상 안내

가. 시상규모 : 세종특별자치시장상 1점 및 시상금 10,000천원

나. 시상일자 : 2023 세종 가든쇼 개막식에서 시상(2023.5.18. 예정)

6. 기타 유의사항

1) 모든 지원 서류는 반환하지 않으며, 신청서상의 기재사실이 허위로 판명되는 경우에는 선정 이후라도 지원 작품 선정 무효 및 계약 해지 됨.

2) 신청 시 기재착오, 누락, 연락 불능 등으로 인한 불이익은 참가자의 책임임.

3) 본인 작품이 아니거나(표절, 무단도용 등), 기존 조성작품, 다른 공모전에 출품한 작품, 제3자의 저작권을 침해한 경우에는 원작자의 동의여부와 관계없이 심사에서 제외되며, 선정 후라도 위반 사실이 밝혀질 경우 선정이 취소되며, 기 지급된 지원금 및 시상금은 즉시 반납하여야 함. 이로 인한 업무방해 및 피해가 발생될 시에는 민형사상의 조치가 따를 수 있음.

4) 도입시설은 제작 및 현장 설치가 현실적으로 가능해야 하고, 향후 유지관리 및 안전을 고려하여 구조가 안정적이어야 하며 내구성이 담보되어야 함.

5) 안전사고 및 하자의 우려가 있는 경우 주최측은 보완과 변경을 요구할 수 있고, 참가자의 조치가 미흡한 경우 주최측은 자체적으로 조치를 취할 수 있으며, 이 경우 발생하는 비용은 지원금에서 공제됨.

6) 식재 식물은 조성지역의 기후를 감안하여야 하며, 위해식물·독성식물의 식재를 금지합니다. 조성 컨셉 상 부득이한 경우 안전대책과 하자 예방책을 제시하여야 하며, 필요한 경우 주최측은 대체 및 변경을 요구할 수 있고, 대책이 미흡한 경우 주최즉은 자체적으로 조치를 취할 수 있으며, 이 경우 발생하는 비용은 지원금에서 공제됨.

7) 참가자는 관람객과 작업자의 안전을 고려하여야 하며 안전상 문제가 예상되는 경우에 주최측은 구성안 수정 및 작업 중지를 요구할 수 있다. 이에 따른 후속 조치가 미비할 경우, 주최측은 직접 예방조치를 취한 후 실비를 지원금에서 공제할 수 있음.

8) 작품은 조성 기한 내에 조성이 완료되어야 하고, 사전에 협의된 공정표 대비 현저한 공정 지연 시 주최측은 참가자에게 2회 통보 후 참가자를 대체할 수 있으며, 이 경우 지원 작품 선정에 따른 일체의 계약은 자동 해지되며 기 지급된 선금, 계약금등 일체의 지원금은 반환하여야 함.

9) 조성 기한 초과의 경우 심사에서 불이익을 받을 수 있으며, 지체 배상금이 청구될 수 있음.

10) 참가자는 전시 행사기간 중 작품(시설물, 식재식물, 마감작업 등 작품구성일체)의 하자와 관리를 책임지며, 하자 발생 시 즉시 조치를 취해야 합니다. 긴급한 하자의 경우 주최측은 참가자에게 통보 후 자체적으로 보완 조치를 취할 수 있으며, 이 경우 발생하는 비용은 지원금에서 공제됨.

11) 행사 진행과 관련된 모든 공지 및 계약체결, 지원금 지급 등은 신청서상 기재된 대표 1인과 진행되며, 팀원들에게는 별도 공지하지 않음.

12) 지원 작품으로 선정된 참가자는 사전설명회와 개막식에 참여하여야 하며, 사전설명회 불참 시에는 선정에서 제외됨 (대리인 참석가능)

13) 작품조성을 위한 후원 모집은 가능하나, 작품 내 표현은 금지됨.

※주최측과 사전협의 후 작품안내판 내 후원사 명시 가능

14) 작품은 주어진 주제를 자유롭게 해석하되 정치, 종교적 표현이나 특정 국가, 인물, 사건을 표현하는 연출은 금지됨.

15) 작품은 박람회 기간동안 주최측에 의해서 관리되며 이 경우 부분적인 식재변경이나 시설보완이 있을 수 있음을 인지하고, 참가자는 이에 동의함.

16) 작품은 박람회 기간 이후 세종특별자치시의 사정에 따라 존치 또는 철거될 수 있음을 인지하고 동의함.

17) 참가자는 주최 측이 공지한 출입요령, 작업시간 및 차량 안전운행, 출입동선, 지정 작업장소 등의 규정을 준수하여야 하며, 주최 측의 관리감독이 미치지 않는 상황(제공부지 외 작업, 개별이동, 재료준비 등)에서 일어나는 각종 안전사고에 대해서는 그 책임이 참가자에게 있음을 인지하고, 주최측의 면책을 인정함.

18) 응모작품의 저작권은 참여작가에게 있음. 다만 참여작가는 “세종특별자치시”의 참여작품 사진, 참여작가 프로필, 도면, 작품설명등의 포괄적인 사후 활용과 이 경우 별도의 저작권 이용료를 지급하지 않음을 인지하고 동의함.

19) 작품 부지선정은 주변 경관과의 조화 및 운영상황에 따라 임의로 배정되며, 배정된 부지에 따른 설계변경에 동의함.

20) 조성지원금은 재료비, 인건비, 경비, 디자인 비용 등 작품조성에 소요되는 모든 비용이 포함된 금액이며, 주최측을 통해 지급됨.(지급일정은 사전 현장설명회 시 안내)

21) 주최측에서 별도 사업비로 장미원에 추가 식재에 관한 디자인, 식재품종 자문 등을 요구할 경우 별도 제안할 수 있다.

22) 위 모든 공모 내용 및 일정은 변동될 수 있으며 변동 시 홈페이지에 별도 공지함

※ 기타 궁금하신 사항은 세종특별자치시 산림공원과 국제금강정원박람회추진TF (☎044-300-4463)로 문의하시기 바랍니다.

참고 1		공모전 지침서

□ 대상지 현황

❍ (주    소) 세종중앙공원 장미원(세종특별자치시 세종동 1204)

❍ (조성년도) 2019년  (면    적) 약 8,000㎡

❍ (식재내역) 장미 22품종, 25,400본

❍ (시설물내역) 분수, 조형물, 휴게시설, 음수대, 황토포장 등

※ 상세 식재 및 시설물 내역은 붙임 장미원 도면을 참고

항공 사진

전경 사진

□ 작품 주제 선정 시 착안사항(예시)

	스토리텔링
	· 세종시 또는 세종대왕과 장미를 연계하여 흥미를 유발 ※세종대왕 탄신일(626돌)에 맞춘 장미 식재 등
	스마트 IT
	· 스마트 기기를 활용하여 미래전략수도 세종을 표현 ※QR코드, 생체 인식으로 음악에 맞춘 경관조명 점등
	야간 콘텐츠
	· 조명, 미디어콘텐츠로 야간 경관 볼거리 제공 ※루미나리에, 미디어파사드, led 스크린, 레이저 쇼 등
	랜드마크
	· 미니어처 조형물로 한눈에 보이는 관광지 구현 ※시 상징물(캐릭터, 이응다리 등) 또는 나라별 장미도시 등

□ 디자인 부문

❍ 세종시 특성을 반영하여 세종시만의 장미 정원으로 디자인 권장

❍ 정원 자재와 식물 소재, 디자인·공법에 관한 새로운 트렌드를 제시하는 도전적인 시도 권장

- 창의적인 디자인을 도출하되, 중앙공원 장미원 내에 존치되는 점을 감안해 실용성을 함께 고려해야 함

❍ 최신 라이프트렌드를 반영하여 새로운 문화 향유 기회를 제공하는 공간 프로그램 제시

❍ 주변환경을 고려한 디자인을 도출하되 유지관리와 구조적 안전성을 담보하는 디자인 도출이 요구됨

□ 설계 부문

❍ 사업 목적 완성물이 창작성, 독창성 등이 우위에 있고 정부에서 별도로 정한 용역 단가가 없는 경우 상시 통용되는 단가로 적용 또는 정산하고

❍ 내역서상 명확한 내역 산출 예측이 어려워 1식 또는 임대가격 등의 추정금액으로 표기한 사항은 사업 완료 서류 제출 시 증빙자료를 포함하여 제출하여 승인을 득하여야 하며, 타당한 증빙자료 미 제출시 정산시 감액하여 지급함

❍ 사업 목적물에 대한 완성도 저하로 인하여 발주처의 보완 지시가 있는 경우 수급자는 즉시 보완하여 실행하여야 하며, 이를 사유로 공기 연장 또는 추가 발생되는 비용을 발주처에요구할수없음

□ 조성 연출 부문

❍ 식물 식재시 식재기반이 불량할 경우 토양을 치환 및 개량하여야 함

❍ 조형물 제작 시 구조안전진단 검토를 위한 외부 전문업체에서 실시한 구조 안전 진단서를 제출하여야 하며

❍ 조형물 제작의 최소 규격은 폭과 높이가 적당기준 이내로 가능한 입체적 구조로 제작하여야 함

❍ 조형물 재료의 표면 마감은 표면이 매끄럽고 깔끔하게 도장하여 마감하여야 하며, 조형물 설치 시 각종 사고 예방을 대비하여 안전하게 연출하여야 함

❍ 조형물은 외부에서 80% 이상 제작 완성하여 반입하고 현장에서는 최소한의 조립 또는 설치가 가능하도록 함

□ 일반 사항

❍ 선정된 작품은 2023 세종 가든쇼 본식 전까지 완공되어야 한다

❍ 조성 후 가든쇼 기간 동안 유지관리에 협조하여야 한다

❍ 조성지원금 범위 내에서 조성하여야 하게 부득이하게 초과되는 예산은 참가자가 자체적으로 부담한다

❍ QC밸브, 전기 사용 등 기본적인 사항은 주최 측에서 지원하나 지원이 불가할 경우 당선자가 자체 해결한다

❍ 작품 조성지가 공원 내에 위치한 점을 고려하여 조성시 장비, 차량 이동 시 주최측에 사전 공지하고 시설물 파손 시 보상하여야 한다

❍ 공모 내용 및 지침 등과 관련하여 이의 또는 견해를 달리할 경우 주최자의 의견을 따른다

□ 조성 사항

❍ 정원 내 포토존의 역할을 수행할 수 있는 공간을 마련하여야 한다

❍ 시설물은 친환경적인 소재를 사용하여야 하며, 모든 시설물은 안전을 고려하여 마감 처리하여야 한다

❍ 선정된 작품의 디자인을 현장에서 구현할 때, 관련 규정과 제반 절차에 적법하게 디자인을 변경할 수 있음을 인지하고 협조하여야 한다

❍ 조성되는 장소 주변 경관 및 공간(기존 시설), 시민들의 이용형태 등의 특성을 고려하여 관람 동선을 계획하고 관람객이 감상할 수 있는 공간을 마련하여야 한다

❍ 시설물 설치 및 관리의 용이성과 안정성도 고려하여야 한다

□ 안전 사항

❍ 작품에 사용되는 시설물로 인한 안전사고가 발생하지 않도록 주의하여야 한다

❍ 정원을 조성하는 도중 또는 가든쇼 기간 기초 불량, 날카로운 마감, 공중 작품 또는 입체 작품 등의 수직 낙하, 붕괴, 수평 이탈 등 안전에 관한 문제가 발생할 경우, 주최자는 참가자에게 시정 또는 재시공을 요구할 수 있으며, 이에 소요되는 비용은 참가자가 자기 부담으로 처리한다

❍ 정원 조성 중 가든쇼 기간 작업 현장 내의 안전사고 및 화재 발생 등을 미연에 방지하고, 시공 중에는 참여하는 작업자들에게 안전장비를 갖추도록 하여야 한다

❍ 정원 조성에 참여하는 작업자들에게 안전교육을 실시하여야 한다

❍ 주최측의 관리 감독이 미치지 않는 제공 부지 외 작업에서 일어나는 각종 안전사고 책임은 당선자에게 있음

❍ 기타 안전에 관한 법률에 따른 조치를 취하여 안전상의 문제가 없도록 만전을 기하여야 한다